Zeiterfassung
Arbeitsplatzorganisation
Die Zeiterfassung dient der Dokumentation der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden. Sie ist Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsplanung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.
- Arbeitszeit beginnen: Mitarbeitende melden sich zu Beginn der Arbeitszeit über das Zeiterfassungssystem an.
Link zum Zeiterfassungssystem hinterlegen - Pausen erfassen: Pausen werden im System korrekt eingetragen.
- Arbeitszeit beenden: Am Ende des Arbeitstages erfolgt die Abmeldung im System.
- Korrekturen (falls erforderlich): Abweichungen oder Fehler in der Zeiterfassung werden mit der/dem Vorgesetzten abgestimmt und korrigiert.
- Zugang zum internen Zeiterfassungssystem.
- Grundkenntnisse in der Bedienung des Systems.
- Einhaltung der geltenden Arbeitszeitregelungen.
- Die Zeiterfassung erfolgt tagesaktuell, meist in Echtzeit.
- Abrechnungen oder Auswertungen werden in festgelegten Intervallen (monatlich oder quartalsweise) erstellt.