E-Mail Abwesenheitsassistenz
Kommunikation & E-Mail
Der Abwesenheitsassistent informiert automatisch Personen, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit eine E-Mail senden. So stellen Sie sicher, dass Absender rechtzeitig erfahren, dass ihre Nachricht nicht sofort bearbeitet wird, und gegenbenenfalls alternative Ansprechpartner genannt werden.
- Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm (z. B. Outlook).
- Wählen Sie im Menü den Punkt „Automatische Antworten“ / „Abwesenheitsassistent“.
- Aktivieren Sie die Funktion und tragen Sie den Zeitraum Ihrer Abwesenheit ein.
- Nutzen Sie die Textvorlage mit Angabe der Dauer der Abwesenheit sowie gegebenenfalls einer Vertretungsperson:
Betreff: Automatische Antwort: Abwesenheit
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin derzeit abwesend und ab dem [Datum] wieder erreichbar.In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Vertretung:
[Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer].Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name] - Speichern Sie die Einstellungen.
- Ein gültiges E-Mail-Konto der Kommune.
- Zugriff auf das E-Mail-Programm oder den Webmail-Zugang.
Die Einrichtung dauert in der Regel nur wenige Minuten.