E-Mail Signatur
Kommunikation & E-Mail
Die E-Mail-Signatur dient als standardisierte Abschlusszeile jeder dienstlichen E-Mail. Sie enthält die wichtigsten Kontaktdaten und sorgt für ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild nach außen.
Eine einheitliche Signatur trägt außerdem zur Wiedererkennung und Rechtssicherheit bei.
- Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm (z. B. Outlook).
- Wählen Sie im Menü den Punkt „Signaturen“.
- Erstellen oder bearbeiten Sie Ihre Signatur nach den vorgegebenen Standards.
- Fügen Sie die Signatur als Standard für neue Nachrichten und Antworten ein.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
[Funktion / Amtsbezeichnung]
[Kommune / Organisationseinheit]Telefon: [Durchwahl]
E-Mail: [Ihre dienstliche Adresse]
Internet: www.kommune.de-------------------------------------------
Hinweis: Diese E-Mail kann vertrauliche Informationen enthalten
und ist ausschließlich für die/den bezeichneten Empfänger/in bestimmt.
Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind, informieren Sie bitte
den Absender und löschen Sie diese Nachricht.
------------------------------------------- - Speichern Sie die Einstellungen.
Dienstliches E-Mail-Konto der Kommune.
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.